お知らせ・契約・法務文書管理

全社お知らせ・契約書・法務・投稿/HP制作プロンプトの管理

プライバシーポリシー

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プライバシーポリシー（全文）

HWYS株式会社（以下「当社」）は、『信用構築ホームページ制作事業 ― シンプルセブン ―』（以下「本サービス」）の提供にあたり、お客様の個人情報を適切に取り扱います。

1. 取得する情報
・会社名、代表者名、担当者名、住所、電話番号、メールアドレス
・ヒアリングシート・制作素材・契約・決済（クレジットカード・口座情報等）に関する情報
・顧客ポータル・チャットの利用履歴、IPアドレス、Cookie 等の技術情報

2. 利用目的
・本サービスの提供、制作・保守・サポート、請求・契約管理
・着手金・月額料金等の決済手続き、口座振替・カード決済の実行
・お問い合わせ・依頼への対応、重要なお知らせの送付
・サービス品質向上、不正利用防止、法令に基づく対応

3. 第三者提供
・法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供しません。
・決済処理、サーバー運用、メール送信等で必要な業務委託先には、契約に基づき適切な管理を行います。

4. 委託先（主な例）
・サーバー托管：エックスサーバー株式会社（当社が契約するホスティング環境）
・決済代行（クレジットカード決済・口座振替）：株式会社ゼウス（決済・引き落としの処理・実行）
・メール送信：当社または委託する送信サービス

5. 決済情報の保存と安全管理
・クレジットカード番号は決済代行が保管し、当社サーバーには保存しません。口座情報は口座振替手続のため、当社の業務用データベースに保存します。
・保存データは運営管理画面からのみ参照でき、公開サイトや他のご契約者からは閲覧できません。
・アクセスは運営担当者に限定し、HTTPS（SSL/TLS）通信・権限管理・アクセス制限により、漏えい・滅失・毀損の防止に努めます。
・クレジットカード決済および口座振替（月額料金等）の実行は、決済代行の株式会社ゼウスの手続に従います。
・着手金はクレジットカード決済（EMV 3-Dセキュア・決済代行）のみ。口座振替不能時の請求は、着手金決済時に登録したカードに対し決済代行経由で行います。

6. 保管期間
・契約・取引に必要な期間、および法令で定められた期間保管します。
・不要となった個人情報は、合理的な方法で削除または匿名化します。

7. 開示・訂正・削除等
・ご本人からの請求に応じ、法令の範囲内で対応します。
・お問い合わせ：haruki_kimura@hwysgroup.com（メール）
・本人確認のため、契約時の情報の確認等をお願いする場合があります。

8. Cookie 等
・ログイン状態の維持等のため Cookie を使用する場合があります。
・ブラウザ設定により Cookie を無効化できますが、一部機能が利用できなくなる場合があります。

9. 改定
・プライバシーポリシーは必要に応じて改定します。改定時は顧客専用ポータル（ログイン後の「ご案内・通知」および各法務文書ページ）および乙に登録された電子メールアドレスにより告知します。
・告知後30日以内に、ポータル上で内容を確認のうえ同意を行ってください。期間内に同意が行われない場合、改定内容に同意したものとみなします。
・改定の効力発生日は告知日から1か月経過後とし、明示的同意の記録はシステム上に保存します（個人情報の利用目的等、法令上同意が必要な変更については、別途同意取得を行います）。

制定日：2026年5月19日
HWYS株式会社

現在：標準テンプレート（上記は編集用の初期値です）。

文書を保存したあと、全顧客のポータルに「内容を確認して同意する」を表示します。30日間未操作の場合は同意済みとみなし、1か月後に反映されます（契約書と同じルール）。

改定内容のお知らせ（顧客向け）

通知時に保存されます。お客様のポータルでは全文の前に表示され、「何が変わったか」が分かります。

軽微（誤字・体裁・法令表記の追従など）重要（料金・範囲・条件・個人情報の取扱いなど）要個別配慮（値上げ・利用目的の変更など）

改定サマリ必須

変更前・変更後（重要・要個別配慮で推奨）

変更前

変更後