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HWYS CENTRAL

運営正本

Simple Seven 全体フロー

集客 ➀ → 公開・保守 ⑪ · ドメインは契約後すぐ確定

正本: lib/master_pipeline.php。 顧客1件の進捗チェックは edit_client.php › 制作フロー ①〜⑨。

忘れ防止（運営）

  • 契約直後に ④〜⑧（基盤）を完了してから ⑨ ヒアリング案内
  • 顧客記入待ちのあいだに思想の下書き分析を先回りしてよい（確定・プレゼント公開は受領後が原則）
  • 既存の思想下書き／HOME案／html_content は黙って再生成しない（差し替えは運営明示＋必要なら --force）
  • 本送信で workflow を thought 以降から customer_info_received へ戻さない
  • メインFTP(xs19941001)=サーバーIDパスワード · 追加FTP=中央管理(simpleseven@…)
  • HP本番反映: python 09_本番反映/ftp_deploy_client_html.py --id=N
  • production_site_url は ⑤ ドメインと同じURLを登録
  • HP確認は必ず実URL（FTP反映済み）。DBだけ更新してURL未反映にしない
  • 納品前は実URL右上に「制作中・確認中」バナー（html_content_deploy.html）
  • 公開後の修正依頼中は「改訂中」· UI/UX更新中は「リニューアル中」— 工程で自動切替
  • （任意）Google向け noindex はバナーに加えたSEO保険 — 顧客には見えない
  • HOME案: HTML貼付後は「社内確認OK」→ それから「顧客に公開」（押し忘れ禁止）
  • FTP反映したら site_build の「FTP反映済みにする」か工程の同ボタンを押す（実URL確認の前提）
  • ヒアリング受領・顧客案内済み・公開済みも、該当ボタンを押すまで次工程に進まない
  • 公開切替時に顧客へ「投稿は上・HP確認は下の紫枠」と一言
  • init_customer_folder / PC連携で _hwys_cursor を最新に
  • 60日納期の起算は契約起算日（edit_client › 公開設定）

➀ 集客

営業・マーケ — LP・動画・SNS・紹介・その他

  1. リード獲得 (営業)

    問い合わせ・資料請求・紹介の入口を記録

② 商談・打合せ

営業 — ヒアリング前の期待値すり合わせ

  1. 商談・打合せ (営業)

    標準納期60日・初回制作中のヒアリング追記45日間（何度でも）・保守範囲を説明

  2. 見積・提案 (営業)

    契約内容の確定（システム外）

③ 契約・入金

営業 → 運営・顧客 — カード発行から着手可能まで

システム対応: workflow_ops ②入金は portal_journey の順序・完了判定に同期。顧客表示の正本は lib/portal_journey.php

  1. 契約締結 (営業)

    契約書・特商法に基づく同意

  2. 顧客カード発行 (運営)

    顧客一覧「新規顧客を追加」→ 公開ID・edit_token

  3. 顧客フォルダ初期化 (運営)

    init_customer_folder.php → _secrets / _hwys_cursor

  4. 顧客案内 (運営)

    ログインURL・公開IDを渡す（edit_client › 顧客情報）

  5. 着手金（Meet当日） (顧客→運営)

    ポータルでカード決済 → 運営が入金確認

  6. 契約の登録 (顧客)

    連絡先・本人確認・口座書類（顧客が続けて入力）

  7. はじめにのアンケート (顧客)

    基本・書類完了＋口座＋着手金確認＋振替書郵送後に回答

  8. お客様情報（制作向け） (顧客)

    アンケート後、ハブの次の1手から事業・理念・HP設定などを完了通知まで

④〜⑧ 基盤準備（契約会社ごと）

運営 — ドメインは必ずこの段階で確定（未設定工程は存在しない）

システム対応: credentials.env の用語は Xserver パネルと同名で記入

  1. ④ Xserver 契約 (運営)

    サーバーID・パネルログイン

  2. ⑤ 独自ドメイン発行 (運営)

    DNS・SSL（Xserver 側で HTTPS）

  3. ⑥ メール作成 (運営)

    弊社管理用1 + 顧客提供用1（Xserver メール）

  4. ⑦ Google AI Studio (運営)

    ⑥のメールで登録 → API キー → api_keys.env

  5. ⑧ 秘密情報の保存 (運営)

    FTP + SSH秘密キー.key（必須）+ credentials.env · deploy.env · api_keys.env

  6. 公開URLをDB登録 (運営)

    production_site_url（= ⑤の本番URL）

⑨ お客様情報（制作向け・正本）

顧客 — 完了通知で思想翻訳→HP設定後にサイト生成

システム対応: workflow_ops ③お客様情報 · workflow_status customer_info / customer_info_received

  1. お客様情報タブ入力 (顧客)

    portal_customer_info / portal_info_*

  2. 思想までの完了通知（パターン①） (顧客)

    思想翻訳開始可 · final_submitted_at 相当

  3. HP設定の完了通知（パターン②） (顧客)

    HOME案・サイト生成の準備

  4. 弊社受領 (運営)

    received_at を運営が記録

⑩ HP確認・修正

弊社制作 → 顧客確認 — テーマ案5つそれぞれのHOMEデザインで雰囲気を比較し、実URLで確認

システム対応: workflow_ops ④思想〜⑧確認 に対応。工程 code は workflow.php 参照

  1. 思想翻訳・確定 (運営)

    thought_edit → 顧客ポータルにプレゼント

  2. HPテーマ案5つ → HOMEデザイン提示 (運営→顧客)

    テーマごとに雰囲気の異なるHOMEを最大5案作成・公開 → 顧客が気に入った1案を選択

  3. HP全ページ実装 (運営)

    採用案を html_content に展開 · PC連携

  4. 実URLへ反映 (運営)

    FTP · 画面上部に「制作中・確認中」ステータスバナー（固定表示）

  5. 顧客が実URLで確認 (顧客)

    ポータル「HPの確認・選択」→ 本番URL

  6. 内容の調整 (顧客→運営)

    初回納品前（45日間）：ヒアリング修正、HP構成・掲載文言・写真の改訂・差替え、UI/UXの微修正（行動心理学・脳科学・顧客心理・顧客視点に影響しない範囲） ※テーマ（HOME案の見た目）決定後の変更は含みません — 何度でも

⑪ 公開・保守（60日）

運営 → 継続 — 正式公開後の日常運用

システム対応: workflow_ops ⑨公開・保守 · 標準納期 60 日

  1. 最終確認・正式公開 (運営)

    ステータスバナー解除 · 検索公開OKのHTMLを再FTP

  2. 工程を「公開」に (運営)

    workflow_status = deployed · 契約起算日

  3. 顧客案内（レイアウト切替） (運営)

    日常は投稿・修正が上段、HP枠は下段コンパクト

  4. サイト投稿・修正（月1回） (顧客)

    portal_post · portal_request（公開後の修正依頼）

  5. UI/UX更新（3年周期） (運営)

    実URLに「リニューアル中」バナー可 · ui_refresh.php

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